Surat Ket. ———————— Dafar Pustaka Modul Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk Mengelola sistem. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan. Arsip adalah setiap catatan (record/warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas, kertas film, media komputer dan lain-lain yang disimpan menurut suatu aturan sehingga. Buku pinjaman arsip b. Ket. Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan… a. 1. cara penciptaan arsip,yaitu: a. Contohnya seperti kartu lembar pinjam, kartu jamsostek, kartu tagihan perusahaan atau kartu lainnya yang memiliki waktu jatuh tempo. Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip-arsip yang dipinjam. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan… a. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut. Sep 1, 2022 · 5. b. buku arsip c. Menyimpan Surat Penyimpanan surat dalam laci dan folder sesuai dengan kode surat c) Penemuan Kembali Arsip Langkah-langkah penemuan kembali arsip dalam sistem wilayah terdiri dari: 1. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah. Buku tabungan. Filing Cabinet Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5laci. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Contoh: Arsip tersebut kemudian dicari di filing cabinet pada laci berkode A-D, di belakang guide C, di dalam hanging folder Ca. d) Arsip tidak berguna (0-10%). Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah. PROSEDUR. ac. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. Templat untuk perencana dan pelacak. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip. Diunggah oleh Annisa Nurul Firdhaus. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Kegunaan lembar pinjam arsip Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip sebagai berikut A. Bukti tanda terima bisa menjadi arsip penting bagi perusahaan saat terjadi perselisihan antara pengantar dan penerima barang. 4. Training Pelatihan dan Sertifikasi Ahli K3 Listrik di BangkinangPENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Pantau semua rencana Anda dengan templat yang praktis dan dapat dikustomisasikan untuk semua kebutuhan perencanaan dan pelacakan Anda, baik untuk penggunaan bisnis maupun pribadi. personal record d. 26. contoh. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah . Jabatan : 3. contoh lembar pinjam arsip: Buku Arsip. Lembar Pinjam Arsip. (1) Penerimaan dan pengiriman surat, penggolongan, pengendalian, dilaksanakan sepenuhnya oleh unit kersipan. Surat. Tickler file. Cara kerjanya. 198-213). Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar ! 1. 2. Pemohon mengisi buku peminjaman dengan mengisi kolom yang tersedia dengan mencantumkan nama, tanggal peminjaman dan tandatangan. 0000 2 Jan 2014 Andika -. Maka herlina sebagai petugas arsip melakukan langkah-langkah berikut. Nomor/ Tanggal : 005/P/I/09/28 januari 2009 d. Contoh Format Lembar Pinjam Arsip : bisa search gambar di internet. Nov 19, 2016 · soal latihan kearsipan. Apr 12, 2023 · Pengertian Arsip dan Kearsipan, Ini Perbedaannya. oleh sekretaris c. No. Tanggal Simpan Caption/Judul No. 0 penilaian 0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 400 tayangan. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan… a. wilayah d. Contoh dari arsip penting adalah bukti-bukti keuangan (bukti transaksi). Dibagian dalam tickler file. Facebook-f Youtube Instagram Spotify. Format kartu slip pengembalian buku perpustakaan sekolah adalah kartu kartu lembaran yang berisi tanggal kembali buku yang dipinjam dari perpustakaan. Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada Glosarium tickler file, lembar pinjam arsip (disimpan pada tickler Evaluasi file. Guide. Keterangan pengisian bon peminjaman: Blanko bon peminjaman terdiri atas tiga rangkap sebagai berikut: a) Lembar I (putih) disimpan oleh pemilik arsip dalam kotak peminjaman (folder file) menurut. . 03. Map arsip. : 01/P/IX/18. B. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. 18 halaman. Numerator dan ordner 44. Penelitian yang dilakukan oleh Delova dan Nelisa (2018) membahas terkait sistem pengelolaan arsip bagaimana menggunakan suatu aplikasi arsip terintegrasi di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto agar memudahkan suatu proses pencarian arsip baik arsip yang baru maupun arsip yang lama sehingga. I. Menurut bentuk dan wujudnya, ada bermacam-macam arsip; Surat, contoh; naskah perjanjian/kontrak, akte pendirian perusahaan, surat keputusan, notulen. Baiklah sekian informasi dari penulis mengenai sistem penyimpanan arsip dimulai dari prosedurnya, contoh sistemnya, serta kelebihan dan kekurangan dari masing – masing. PENGAWASAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA 1. Lembar kedua, ditempatkan di. b. 15. mengambil arsip pada tempat penyimpanan. E. a/41 19 Oktober 2017 PENYIMPANAN ARSIP 2 3 Halaman PENYIMPANAN ARSIP Proses. 65 1. Lembar pinjam arsip dua memiliki warna hijau. 7. Demikian proses penyimpanan arsip dalam sistem abjad. Ruang Lingkup : Ruang lingkupnya meliputi implementasi dari prosedur peminjaman arsipContoh= lembar tunjuk silang C. Ambil lah arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip ( lembar 1) f. Buku arsip adalah yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang akan disimpan sebagai arsip. CUT NYAK DHIEN NO. Januar abidin. Pertimbangan dalam memilih sistem penyimpanan yaitu sebagai berikut. Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu indeks. Tanggal Simpan. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. Lembar pinjam arsip. Tanda bukti peminjaman ditanda tangani oleh peminjam, petugas yang melayani peminjaman, dan kepala unit kearsipan. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. Judul Asli. Cari arsip tersebut pada laci yang berkode Kepegawaian, di belakang guide Kesejahteraan dan di dalam folder Cuti. (4) box arsip ditempatkan didalam rak arsip. sebagai gudang arsip, gudang barang, aula, gedung serbaguna, gedung pertemuan, tempat ibadah, pos pengamanan, pos pelayanan, dan fungsi lain selain gedung kantor ditulis nama dari fungsi gedung dan/atau bangunan tersebut; i. Arsip kepegawaian, contoh:. 02 0002 STD Data File APBD Gudang Arsip Kokrosono. a. Nomor/Tanggal : d. 2) Surat Perintah Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor Nomor :. Bertugas membubuhkan stempel tanggal dan waktu, saat surat. Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah . No. Lembar kedua, sebagai pengganti arsip yang dipinjam yang dimasukkan ke dalam map c. e) Mengambil Arsip. pihak peminjam D. a. Talas III No. dan menempatkannya di tempat map yang dipinjam tadi dan menggunakan formulir peminjaman. Contoh: Agus akan menyimpan arsip PT Kencana tertanggal 14 februari 2012, maka identitas surat = 14 februari 2012. Ada beberapa jenis sistem penyimpanan arsip yang umum digunakan, termasuk: Penyimpanan Arsip Fisik: Menggunakan kabinet arsip, rak, dan berkas untuk menyimpan dokumen fisik. Banjir arsip. A. Lembar pinjam arsip. d 19-2. 1. Peminjam arsip dilakukan dengan menggunakan tanda bukti pinjaman (contoh 12). Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. 4. 0 penilaian 0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 400 tayangan. Buku arsip adalah yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang akan disimpan sebagai arsip. Lembar peminjaman arsip ini biasanya dibuat. Namun demikian, ticler file bisa saja diguanakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. Di baris paling bawah ditulis alamat gedung dan/atau bangunan tersebut secara lengkap, meliputi nama dang) Menyimpan lembar pinjam arsip pada ticker file Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip-arsip yang dipinjam. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. 0000 2 Jan 2014 Andika - Lamaran kerja -. ) Sebagai. Map pengganti (out folder) Jika surat yang dipinjam tidak hanya satu surat, tetapi satu map yang berisikan seluruhnya surat-surat, maka perlu dibuat satu map pengganti (out folder)dan menempatkannya di tempat map yang telah dipinjam. . Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a) Sebagai. sebagai pengganti arsip yang dipinjam, dan lembar peminjaman arsip tiga (warna biru) disertakan pada peminjam. Nilai kegunaan yang dijelaskan diatas dapat disimpulkan bahwa arsip memiliki nilai-nilai dan kegunaanya dalam hal. ticler file. Penerima surat. b. 000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet ke belakang. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. financial record b. lembar pinjam arsip(Out Slip) Lembar pinjam arsip(Out Slip)dalah lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap pinjaman arsip 1. Contoh Lembar Checklist Amdal Gedung. abjad b. 12/04/2023. 2. Filing cabinet. c. Lembar Pinjam Arsip (out slip)Contoh Kartu Peminjaman Buku Perpustakaan. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret,. Demikian proses penyimpanan arsip dalam sistem abjad. Kuitansi. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan. Lembar ke 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan. HALAMAN PENGESAHAN 1. Surat Yang dipinjam : a. -----Dafar Pustaka Modul Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk Mengelola sistem kearsipan. Bulaksumur, Kotak POS 16, Yogyakarta, 55281 Telepon: (0274) 513163 Faks. Persiapan penataan arsip berdasarkan abjad a. Surat yang dipinjam a. Demikian proses penyimpanan arsip dalam sistem abjad. Jika ya, ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Daftar siswa yang sudah lulus 5. Map pengganti. PEMINJAMAN ARSIP Konsep Penggunaan Kearsipan Dalam pengelolaan arsip dinamis kegiatan pengelolaan arsip tercantum dalam UU no. C. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsipFiling cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. arsip diciptakan kemudian digunakan sebagai media penyampaian informasi,sebagai dasar perencanaan,pengorganisasian,pengambilan keputusan,pengawasan,dan sebagainya. kartu indeks b. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya, jadi kartu indeks untuk surat tertanggal 1 Maret 2013 harus dibuat. Kartu indeks c. ………………… 2018 May 5, 2018 · Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : • Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebgai pengganti arsip. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip… a.